Computer Office Application Exam Questions and Answers - Part 3
ভূমিকা
প্রিয় পাঠক আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ জানিয়ে আজকে Computer Office Application Exam
Questions and Answers - Part 3 নিয়ে আমরা আলোচনা শুরু করছি। আপনি
নিশ্চয়ই বিগত সালের কম্পিউটারের প্রশ্ন উত্তর ও চাকরির প্রস্তুতি নিয়ে জানার
জন্যই আমাদের এই সাইটটিতে এসেছেন।
হ্যাঁ আজকে আমি Computer Office Application Exam Questions and Answers - Part
3 নিয়ে এ লেখায় বিস্তারিত আলোচনা করেছি। আপনার তথ্য সম্পর্কে জানতে পুরো
আর্টিকেলটি পড়ে ফেলুন।
কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন বলতে কি বুঝায়?
আমাদের সবারকম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন জানা উচিত।বর্তমানে কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন একটি অনেক বড় বিষয় তাই আমরা বিষয়টি পার্ট, পার্ট আকারে দেখানোর চেষ্টা করেছি। আপনি কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন এর প্রতিটি পার্ট দেখবেন।
কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন বলতে বোঝায় এমন কিছু সফটওয়্যার যা অফিসের কাজকর্ম সহজ করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন ধরণের কাজ করতে পারেন, যেমন:
লিখিত কাজ:
- ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার (যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, ওপেনঅফিস ওয়ার্ড) ব্যবহার করে আপনি চিঠি, প্রতিবেদন, ইত্যাদি লিখতে পারেন।
স্প্রেডশীট: Computer office application questions and answers bangla
- স্প্রেডশীট সফটওয়্যার (যেমন মাইক্রোসফট এক্সেল, ওপেনঅফিস ক্যালক) ব্যবহার করে আপনি ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন, বাজেট তৈরি করতে পারেন, ইত্যাদি।
প্রেজেন্টেশন: Computer office application questions and answers bangla
- প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার (যেমন মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট, ওপেনঅফিস ইমপ্রেস) ব্যবহার করে আপনি স্লাইড শো তৈরি করতে পারেন।
ডাটাবেস: Computer office application questions and answers bangla
- ডাটাবেস সফটওয়্যার (যেমন মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস, ওপেনঅফিস বেস) ব্যবহার করে আপনি ডেটা সংগ্রহ, সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে পারেন।
ইমেইল: Computer office application questions and answers bangla
- ইমেইল ক্লায়েন্ট (যেমন মাইক্রোসফট আউটলুক, মোজিলা থান্ডারবার্ড) ব্যবহার করে আপনি ইমেইল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন।
ইন্টারনেট: Computer office application questions and answers bangla
- ওয়েব ব্রাউজার (যেমন গুগল ক্রোম, মোজিলা ফায়ারফক্স) ব্যবহার করে আপনি ইন্টারনেটে ব্রাউজ করতে পারেন।
কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের অনেক সুবিধা রয়েছে। এগুলি আপনাকে:
সময় বাঁচাতে সাহায্য করে:
- অফিসের কাজকর্ম স্বয়ংক্রিয় করে, আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারেন।
উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করে:
- অফিসের কাজকর্ম আরও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারেন।
ভুল কমাতে সাহায্য করে:
- অফিসের কাজকর্ম স্বয়ংক্রিয় করে, আপনি ভুলের সম্ভাবনা কমাতে পারেন।
যোগাযোগ উন্নত করতে সাহায্য করে:
- ইমেইল এবং ইন্টারনেটের মতো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে, আপনি আপনার সহকর্মী এবং গ্রাহকদের সাথে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে পারেন।
কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা খুব সহজ। বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশনেই ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে যা আপনাকে সহজেই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে সাহায্য করে।
আপনি যদি অফিসের কাজকর্ম আরও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে চান, তাহলে কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা একটি দুর্দান্ত উপায়।
উত্তর: A Quick Brown Fox Jumps Over The Lazy Dogs. অর্থাৎ Title case এ
প্রতিটি Word এর প্রথম অক্ষর capital হবে।
১০২. কোনো লেখাকে বড় করার কী বোর্ড কমান্ড কী?
উত্তর:Ctrl+]
১০৩. File ও Record এর মাঝে ১ টি পার্থক্য লেখ।
উত্তর: ডাটা টেবিলের ফিল্ডসমূহের অধীনে যে সব তথ্যাবলি সারি বা সারিসমূহের
এন্ট্রি করা হয়, উক্ত প্রতিটি সারির তথ্যাবলির সমষ্টি হলো রেকর্ড। অপরদিকে ফাইল
হচ্ছে এক বা একাধিক টেবিল বা তথ্যের আধার।
১০৪. Table Marge করা বলতে কী বুঝায়?
উত্তর: দুটো টেবিলকে একত্রিত করাকে টেবিল মার্জ করা বলে।
১০৫.
A4 সাইজের কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ কত?
উত্তর: A4 সাইজের কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ যথাক্রমে ১১.৬৯ ইঞ্চি, ও ৮.২৭ ইঞ্চি।
১০৬. Word processing কাজে কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয় ?
উত্তর: এমএস ওয়ার্ড ব্যবহার করা হয়।
১০৭. MS word এর Ribbon এ ব্যবহ্রত চারটি Sub menu এর নাম লেখ।
উত্তর: MS word এর Ribbon এ ব্যবহ্রত চারটি Sub menu হচ্ছেঃ New, open, save,
close
১০৮. Mail merge কে ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: একই চিঠি, মেইলিং লেবেল বা বিজ্ঞপ্তি যদি বিভিন্ন ঠিকানায় ভিন্ন ভিন্ন
ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নিকট পাঠানোর প্র্রয়োজন হয় তখন তাকে Mail merge বলে।
১০৯. দুটি বাংলা ফন্টের নাম লেখ।
উত্তর: দুটি বাংলা ফন্টের নাম হলোঃ
১. Nikosh ২. sutonnyMj
১১০. Legal কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ কতো ইঞ্চি?
উত্তর: Legal কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ ১৪ ইঞ্চি ও ৮.৫ ইঞ্চি
১১১. Letter কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ কতো ইঞ্চি?
উত্তর: Letter কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ যথাক্রমে ১১ ইঞ্চি ও ৮.৫ ইঞ্চি
১১২.
আরো পড়ুনঃA3 কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ কতো ইঞ্চি?
উত্তর: A3 কাগজের দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ ১৬.৫৪ ইঞ্চি ও ১১.৬৯ ইঞ্চি
১১৩. স্পেডশীট প্রোগ্রাম কী?
উত্তর: স্পেডশীট শব্দটির আভিধানিক অর্থ ছড়ানো পাতা। মাইক্রোকম্পিউটারের জন্য
তৈরি ছড়ানো পাতার মতো সেলভিত্তিক বিশাল কার্য় এলাকাবিশিষ্ট হিসাবনিকাশের
প্রোগ্রাম বা সফটওয়্যারকে স্পেডশিট প্রোগ্রাম বলে।
১১৪. কয়েকটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের নাম লেখ।
উত্তর: উল্লেখ্যযোগ্য কয়েকটি স্পেডশিট প্রোগ্রাম হচ্ছে-
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- লোটাস ১-২-৩
- কোয়াট্রো প্রো
- সুপারক্যাল্ক
- সরকিম
- মাল্টিপ্লান।
Computer Office Application Exam
A computer office application exam is a test that assesses a candidate's
knowledge and skills in using computer office applications, such as
Microsoft Office. These exams are often required for employment in
office-related positions.
The format of a computer office application exam can vary depending on
the organization administering the exam. However, most exams will
include a multiple-choice section and a hands-on section.
The multiple-choice section will test the candidate's knowledge of
computer office applications concepts and terminology.
The hands-on section will require the candidate to use computer office
applications to complete tasks, such as creating a document, formatting
a spreadsheet, or creating a presentation.
To prepare for a computer office application exam, candidates should:
Familiarize themselves with the computer office applications that will
be tested on the exam.
Practice using the computer office applications until they are
comfortable with them.
Take practice exams to get used to the format of the exam.
With preparation, candidates can increase their chances of passing a
computer office application exam and landing a job in the office field.
১১৫. টেবিল মার্জ বলতে কি বুঝায়?
উত্তর: দুটো টেবিলকে একত্রিত করাকে টেবিল মার্জ বলে।
১১৬.ওয়ার্কবুক কাকে বলে?
উত্তর: মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুমেন্টকে বলা হয় ওয়ার্কবুক। যখন প্রোগ্রাম রান করা
হয় তখন একটি খালি ওয়ার্কবুক কাজের জন্য তৈরি থাকে। একটি ওয়ার্কবুকে এক বা
একাধিক ওয়ার্কশিট থাকতে পারে।
১১৭.
হরিজন্টাল স্ত্রলবার কী?
উত্তর: বড় ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করার সময় পর্দায় সকল রেখা একই সাথে দেখা যায় না।
প্রয়োজন অনুযায়ী দ্রুত ডকুমেন্টের যে কোনো জায়গায় গিয়ে তা পর্দায় করার জন্য
পর্দায় নিচের দিকে ডানে বামে যে স্ত্রলবার দেখা যায়, তাকে হরিজন্টাল স্ত্রলবার
বলে।
১১৮. ফাংশন কী?
উত্তর: কোনো বিশেষ হিসাবনিকাশ সম্পাদনের জন্য, মান নির্ণয়ের জন্য
স্প্রেডশিটগুলোতে পূর্বে থেকে নির্ধারিত ফর্মূলাকে ফাংশন বলে।
১১৯. সেল অ্যাড্রেস কী?
উত্তর: ওয়ার্কশিট এর প্রতিটি ঘরকেই সেল বলা হয়। সেলসমূহের অ্যাড্রেসে নির্ধারণ
করা হয় রো ও কলাম দ্বারা। অর্থাৎ রো ও কলাম দ্বারা কোনো সেলকে নির্ণয় করাকেই
সেল অ্যাড্রেস বলা হয়।
১২০. পয়েন্টার প্রথম সেলে আনার নিয়ম কী?
উত্তর: পয়েন্টার প্রথম সেলে আনতে হলে পয়েন্টারকে প্রথমে সেলে রেখে মাউসের লেফট
বাটন click করতে হবে।
১২১. Cell এর নামকরণ করতে হয় কেন?
উত্তর: সেল এর নামকরণ করতে হয় সেলকে সঠিকভাবে আইডেন্টিফাই করার জন্য।
১২২. Excel এ ‘‘=’’ চিহ্ন কখন ব্যবহৃত হয়?
উত্তর: Function formula লেখার জন্য।
১২৩. একটি ওয়ার্কশিটে কয়টি Row এবং Column থাকে?
উত্তর: 2003 এRow=৬৫৫৩৬ টি এবং Column = ২৫৬ টি।
১২৪. Equation editor কী?
উত্তর: গাণিতিক সূত্র লেখার জন্য একটি প্রোগ্রাম।
১২৫. Excel এ কোন Cell এর address এ কী কী ব্যবহৃত হয়?
উত্তর: Cell এর address এ প্রথমে কলাম এর নাম ও পরে রো এর নাম্বার লেখা হয়।
১২৬. MS Excel এর সাহায্যে পাই চার্ট নির্নয়ের পদ্ধতি লেখ।
উত্তর: Insert> chart> chart type> থেকে পাই (pie) > chart- sub
type> Next> Next> Finish
১২৭.Worksheet protect করা হয় কীভাবে?
উত্তর: যে ফাইলটির ওয়ার্কশিট প্রটেক্ট করতে হবে সেই ফাইলটি Open করতে হবে। এম.
এস এক্সেল ২০০৭/ ২০১০/ ২০১৩ এর ক্ষেত্রে Review ট্যাবে click করতে হবে। Protect
sheet ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সটিতে Password দিয়ে Ok বাটনে প্রেস করতে
হবে। এরপর Confirm password দিয়ে পুনরায় Ok বাটনে press করতে হবে।
১২৮. Excel program এ কোনো নির্দিষ্ট অংশ প্রকাশের জন্য কী ব্যবহার করা হয়?
উত্তর: Select cell range
১২৯. এক্সেল প্যাকেজ দিয়ে কোন কোন ধরনের কাজ করা যায়?
উত্তর: এক্সেল প্যাকেজ দিয়ে বিভিন্ন ধরনের হিসাব নিকাশ করা যায়।
১৩০. MS Excel Program এ Default column width কত?
উত্তর: 8.43
১৩১. MS Excel এ if () ফাংশন এর একটি উদাহরণ দাও।
উত্তর: ফাংশনের মাধ্যমে বের করার উদাহরণঃ
=if(h2>=80,”a+”if(h2>=70,”a’’,if(h2>=60,”b’’,if(h2>=50,“c’’,if(h2>=40,”d’’,”f’’)))))
১৩২. রিলেটিভ ও অ্যাবসলুট সেল অ্যাড্রেসের মাঝে পার্থক্য লেখ।
উত্তর: রিলেটিভ অ্যাড্রেস পরিবর্তনশীল আর অ্যাবসলুট অ্যাড্রেস অপরিবর্তনশীল।
১৩৩. Excel Program চালু করলে কয়টি শিট চালু হয়?
উত্তর: ৩টি
১৩৪. Number টাইপের Total ফিল্ডে 0 অপেক্ষা বড় এবং 100 অপেক্ষা ছোট সংখ্যা
প্রদান করার জন্য Validation Rule এ ঘরে কী লিখতে হবে?
উত্তর: > 0 and <100.
১৩৫.
এক্সেল ও চার্ট তৈরি করার পদ্ধতি উল্লেখ কর।
উত্তর: Select data range Insert> chart> chart type Select> Chart
sub type সিলেক্ট করে Next> Next> Next>Finish.
১৩৬. স্পেডশিট প্যাকেজ দিয়ে কী কাজ করা হয়?
উত্তর: স্পেডশিট প্যাকেজ দিয়ে accounting এর কাজ করা যায়।
১৩৭. MS Excel এ আয়তকার অসংখ্য ঘরগুলোকে কী বলা হয়?
উত্তর: MS Excel এ আয়তকার অসংখ্য ঘরগুলোকে বলা হয় সেল।
১৩৮. MS Excel এ Default sheet tab কয়টি থাকে?
উত্তর: MS Excel এ Default sheet tab সাধারণত ৩ টি থাকে। যথা-Sheet1, Sheet 2,
sheet 3
১৩৯. MS Excel এ F2 key কী কাজে ব্যবহৃত হয়?
উত্তর: কোনো Cell এর ডাটাকে Edit করার জন্য সেলের অভ্যন্তরে Cursor স্থাপনের
ক্ষেত্রে।
১৪০.রিলেটিভ ও অ্যাবসলুট সেল অ্যাড্রেস এর একটি উদাহরণ দাও।
উত্তর: Row এবং Column এর সমন্বয়ে সরাসরি যে সেল অ্যাড্রেস ব্যবহার করা হয় (
যেমন – B কলামের 3 নং Row এর জন্য B3, D কলামের 5 নং Row এর জন্য D5 ইত্যাদি )
তাকে রিলেটিভ সেল অ্যাড্রেস বলে। অন্যদিকে , $চিহ্ন ব্যবহার করে যে সেল
অ্যাড্রেস লিখা হয় ( যেমন- $A1:$A5), তাকে অ্যাবসলুট সেল অ্যাডেস বলে।
১৪১.এম এস এক্সেল কী?
উত্তর: মাইক্রোসফট এক্সেল হচ্ছে স্প্রেডশিট অ্যানালাসিস প্রোগ্রাম। এর দ্বারা
দৈনন্দিন হিসাবনিকাশ করা থেকে শুরু করে যাবতীয় ব্যবসা বাণিজ্যের বিভিন্ন রকমের
আর্থিক হিসাবনিকাশ তৈরিতে প্রোগ্রামটির জুড়ি নেই। তা ছাড়া এ প্রোগ্রাম দ্বারা
কোনো ডেটাকে চার্টের মাধ্যমে উপস্থাপন করা যায়।
১৪২. এক্সেলের ফর্মুলার একটি উদাহরণ দাও।
উত্তর: =max(A1:A10)
১৪৩. B2 হতে D8 পর্য়ন্ত সেলগুলোর ডাটা যোগ করার MS Excel এর Sum ফাংশনটি লেখ।
উত্তর: =Sum(B2:D8)
১৪৪. C5 সেলের ডাটা 33 বা তার বেশি হলে pass এবং কম হলে Fail ছাপানোর একটি
ফাংশন লেখ।
উত্তর: = If ( C5>33, “Pass” “Fail”).
১৪৫. MS Excel তৈরি করা যায়, এমন দু’ প্রকার Chart/ গ্রাফের নাম লেখ।
উত্তর: MS Excel তৈরি করা যায়, এমন দু’ প্রকার Chart/ গ্রাফের নাম হলো-
ক. কলাম খ. পাই গ. বার ঘ.লাইন ইত্যাদি।
১৪৬. একটি Excel ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার ধাপ গুলো লেখ।
উত্তর:১.ওয়ার্কশিট ওপেন করে, সেটা সিলেক্ট করে নিতে হবে।
২.ওয়ার্কশিট এর উপরে বাম পাশের কোনায় রয়েছে অফিস বাটন।অফিস বাটনে ক্লিক করতে
হবে।৩.একটি মেনু আসবে। সেখান থেকে প্রিন্ট অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে।
৪. একটি প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখান Print what এ selection অপশন select
করে Ok click করতে হবে।
১৪৭. দুটি Spreadsheet সফটওয়্যারের নাম লেখ।
উত্তর: এমএস এক্সেল, ওরাকল, কোয়াট্রো প্রো।
১৪৮. মেনুবার কী?
উত্তর: মাইক্রোসফট এক্সেল প্যাকেজ চালু করলে শীর্ষদেশে টাইটেল বারের নিচে File,
Edit, View ইত্যাদি লেখা সংবলিত যে বার রয়েছে, তাকে মেনু বার বলে।
১৪৯. টুলাবর কী?
উত্তর: মেনুবারের নিচে বিভিন্ন প্রতীক সম্বলিত লাইনকে টুলবার বলা হয়। টুলবারের
বিভিন্ন টুল ব্যবহার করে এক্সেলে নানা ধরনের কাজ করা হয়ে থাকে।
১৫০. ফর্মুলা বার কী?
উত্তর: স্প্রেডশিটের কলাম অর্থাৎ যেখানে হেডারের নাম লেখা থাকে, ঠিক তার উপরের
লাইনটিকে ফর্মুলাবার বলে।
কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির কিছু অসুবিধা কী?
উত্তর: কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির কিছু অসুবিধা হল:
- অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যয়বহুল হতে পারে।
- তাদের ব্যবহার করতে শিখতে সময় লাগতে পারে।
- অ্যাপ্লিকেশনগুলি নির্ভরযোগ্য হতে পারে না।
উপসংহার:
আজ Computer Office Application Exam Questions and Answers - Part 3 বা কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন -3 এবং বিগত সালের কম্পিউটারের প্রশ্ন উত্তর ও চাকুরির প্রস্তুতি বা কম্পিউটার পরীক্ষা নিয়ে আলোচনা করলাম। আগামীতে নতুন কোন টপিক নিয়ে আলোচনা করব।
প্রিয় পাঠক আজকের এই লেখায় যদি আপনার কোন উপকারে আসে তাহলে অবশ্যই কমেন্ট
বক্সে জানান, আর যদি কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে প্রশ্ন করতে ভুলবেন না। এতক্ষণ
সাথে থেকে এই কনটেন্টটি পড়ার জন্য আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ জানিয়ে আজকের মত
এখানেই শেষ করছি ভালো থাকবেন সবাই।
জমজম আইটিরনীতিমালা মেনে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url